プライバシーポリシー

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行政書士　髙田和幸事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当社が運営するWebサイト（以下「当サイト」といいます。）における、お客さまの個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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1.個人情報とは

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「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する

情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等に

より特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の

保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

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2.適用範囲

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本ポリシーは、当サイトにおいて、お客さまの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

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3.個人情報の取得と利用目的

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当サイトでは、お問い合せフォームによって、以下のお客さまの個人情報を収集します。

・お問い合わせフォームに入力された名前・メールアドレス・電話番号

・お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容

 

また、以下の目的以外で、お客さまにご提供いただいた個人情報を使用いたしません。

・委任された行政書士業務について必要な範囲での利用

・お客さまとの事務連絡への利用

・アフターフォローやご挨拶などの連絡等の利用

・行政書士法に規定される事件記録、管理への利用

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4.個人情報の管理

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当事務所は、お客さまからご提供いただいた個人情報の管理について、以下の方針を厳守いたします。 

⑴. 情報の正確性の確保

ご提供いただいた個人情報は、常に正確かつ最新の情報となるよう心掛けます。

⑵. 安全管理措置

当事務所は、組織的な個人情報の管理において、厳格な取り扱い規定に基づき、安全管理措置を徹底的に実施しています。 

⑶. 委託先の監督

お客さまの個人情報の取扱いを外部委託が必要な場合、当事務所の規程に基づき、適格な委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。 

⑷ 保存期間と廃棄

お客さまからご提供いただいた個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には迅速に廃棄いたします。

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5.第三者提供の有無

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当事務所では、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に

個人情報を​提供することはありません。ただし個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

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・業務の遂行のため官公署へ書類を提出する場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

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6.個人情報の開示・訂正・利用停止など

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開示、訂正、利用停止等のご要望があった場合は、当事務所の手続きに基づいて対応させていただきます。

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7.免責事項

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当サイトの内容に関しては細心の注意を払っておりますが、法令の改正やその他の要因により、当ウェブサイトの情報を利用することで生じた損害に付いては、責任を負いかねます。お客様の自己判断と責任にお任せいただきますようお願い申し上げます。

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8.問合わせ先

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ご意見、ご質問、その他本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

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〒437-1621

静岡県御前崎市御前崎103-56

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行政書士 髙田和幸事務所　髙田和幸

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電話：0548-51-0011

FAX : 0548-51-0093

MAIL : officetakada@@maotv.ne.jp

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